會計基礎工作規范化是實現會計電算化的根本保
時間:2018-06-10 作者:深圳注冊公司服務中心

  會計基礎工作規范化是順利實施電算化的前提和基礎。企業的財務部門是會計電算化工作的主要承擔者,在各部門的配合下,財務部門負責的承?;峒頻縊慊木嚀遄櫓凳┕ぷ?,負責提出本企業會計電算化的具體方案。
  會計基礎工作規范化要求企業財務部門配備業務素質相適應的人員,而企業在一仟展會計電算化之前,財務人員專業知識不全面,缺乏電算化方面的技能,這就要求企業在開展電算化之前,就應著手培養相應的人才。
  開展會計電算化之初,系統的初始化工作尤為重要,它決定著財務軟件能否正常運行,能否適應企業不斷發展的需要。首先,系統初始化時的會計科目設置除了延續手工記帳科目外,還要考慮企業未來發展,為電算化后的細化核算做好準備。比如:在手工核算時, 管理費用 一般只設置一級明細科目,而開展電算化后,想要細化到各部門,這就要求在設置科目時要有二級明細科目。其次,初始化的數據來源于手工核算,且初始余額的輸入要求明細到最末級,這就要求手工數據要細化分解.若會計基礎工作不規范,不能及時、準確地提供有關數據,就會紛響會計電算化的進程。
  會計基礎工作規范化對會計電算化的規范具有重要的指導意義??溝縊慊鈉笠凳亂檔ノ?,應根據會計基礎工作規范的要求,結合本單位的實際工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會汁檔案管理制度的會計電算化內部管理制度,保證會計電算化工作的順利開展。除此之外,采用計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的,應當符合國家統一會計制度的要求。具體應注意以下幾方面問題:
  1.實行電算化后,對于機制憑證,仍然要根據會計基礎工作規范的要求,要認真審,打印出來的機制憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計主管人員印章或簽字
  2.實行會計電算化的單位,兌帳和明細賬應定期打印。用計算機打印的會計賬簿必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章。
  3.根據會計基礎工作規范的要求,現金日記帳和銀行日記帳必須采用訂本式帳薄,但由于受到打印機條件的限制,可采用計算機打印輸出的活頁帳裝訂成冊,要求每夭登記并打印,每天業務較少、不能滿頁打印的,可按旬登記并打印。
  在開展會計電算化初期,必要的手工操作依然是會計基礎工作的一部分。比如:由于剛剛開展會計電算化,一些單位往往指定一兩人進行電算化操作,而他們并不一定能熟練掌握記帳憑證的制作,因此,仍然需要其他會計人員根據原始憑證先制做手工記帳憑證,再輸入計算以便保證數據的正確性;另外手工備查帳也是十分必要的,它在電算化的初期有助于計算機核算的正常進行。

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